Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation » ou le « Responsable de traitement »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

Luxinnovation est le Responsable du traitement, ce qui signifie qu'elle détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données. 

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

Pour rappel, l’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Les données personnelles collectées par Luxinnovation sont listées ci-dessous (cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment, à la discrétion de notre service des Ressources Humaines) :  

Luxinnovation peut collecter ces informations soit directement auprès des candidats lorsqu’ils soumettent leur candidature et/ou lorsqu’ils participent à un entretien (téléphonique ou en présentiel), soit auprès d’un expert en recrutement dument mandaté par Luxinnovation, ou encore auprès d’un de ses actuels collaborateurs qui vous recommanderait. Luxinnovation peut également recueillir des informations complémentaires à votre candidature auprès de sources publiques (tel LinkedIn).  

Dans le cadre de sa politique de recrutement, Luxinnovation s’interdit formellement de solliciter et de collecter toute information personnelle sensible (origine prétendument raciale ou ethnique ; opinions politiques ; convictions religieuses ou philosophiques ; vie sexuelle ou orientation sexuelle ; appartenance syndicale ; votre état de santé, etc.). Afin d’aider nos équipes Ressources Humaines en la matière et de faciliter leur travail en termes de RGPD, Luxinnovation vous demande instamment de ne fournir que les informations strictement utiles à la gestion de votre candidature. Si malgré toutes nos précautions, de telles informations venaient à nous être communiquées, elles seront immédiatement supprimées.  

En cas de candidatures non acceptées par Luxinnovation, les données personnelles sont conservées et archivées pendant 24 mois à compter de clôture des recrutements ou de la date de refus pour les candidatures spontanées, par la Direction des Ressources Humaines, pour préserver les droits de Luxinnovation en cas de contentieux. Si vous y consentez, Luxinnovation conserve de façon non-archivées vos données pour une durée de 24 mois afin de pouvoir vous proposer un autre poste. Passé ce délai, les données sont définitivement supprimées de tous nos systèmes.  

Le consentement que vous accordez à Luxinnovation pour l’autoriser à traiter Vos Données personnelles est conservé pour une durée de 24 mois à compter de la date de votre consentement. 

Si le processus de recrutement aboutit, vous rejoindrez l'équipe Luxinnovation en tant que salarié à temps plein ou stagiaire (selon le poste obtenu). Toutes les informations fournies lors de la phase de sélection des candidats sont inclues dans votre dossier salarié. Le service des Ressources Humaines vous remettra un document vous informant de la manière dont Vos Données personnelles sont traitées. 

Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

En fonction du projet d’accompagnement, Luxinnovation est soit le Responsable du traitement (qui, seul, détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données), soit le Responsable de traitement conjoint (qui détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données en collaboration de ses actionnaires et partenaires). Dans le contexte des programmes de financement national, Luxinnovation agit comme sous-traitant qui collecte les données pour le compte du Responsable de traitement (le Ministère de l’Economie).  

Pour rappel, l’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Les données personnelles collectées lorsque Luxinnovation recourt aux services de sociétés d’experts consultants sont listées ci-dessous (cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment, à la discrétion de Luxinnovation) :  

Luxinnovation s’engage à ne collecter que les données personnelles nécessaires et pertinentes pour la gestion de ses dossiers d’accompagnement. Afin d’aider nos équipes en la matière et de faciliter leur travail en termes de RGPD, Luxinnovation demande à ses contacts de ne fournir que les informations strictement utiles à la gestion de leur dossier. 

Dans un souci de qualité et d’authenticité des données collectées, et a fortiori des données personnelles, Luxinnovation vous est reconnaissante de lui transmettre des informations fiables.  

Vos Données peuvent également être traitées par les destinataires des données de Luxinnovation (les « Destinataires »). Dans le cadre des finalités susmentionnées en fonction du scenario considéré, ces derniers désignent tout tiers soutenant les activités de Luxinnovation. Dans ces conditions, Luxinnovation peut transférer Vos Données à ses partenaires institutionnels (ministères, administrations ou/et fédérations luxembourgeoises, chambres professionnelles, université, organismes publics de recherche, ambassades, organisations professionnelles) ou non institutionnels (organismes de recherche privés luxembourgeois, prestataires de services pour l'organisation conjointe d'événements par exemple).  

Pour les besoins de ses activités internationales (préparation de missions internationales de commerce et d'investissement, réponse aux demandes d'entreprises situées hors de l'Espace Economique Européen, etc.), Luxinnovation peut transférer Vos Données à une organisation internationale ou un pays situé à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union Européenne et de l’Espace Economique Européen: 

Afin de pouvoir fournir ses services, Luxinnovation recourt à plusieurs fournisseurs externes dont certains peuvent être amenés à avoir accès à Vos Données personnelles. Dans ce contexte, pour assurer la protection de Vos Données personnelles :  

Luxinnovation ne conserve les données personnelles que pour la durée de rétention strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles nous les collectons – en ce compris le délai légal de prescription applicable à notre relation – et pour respecter nos propres obligations légales et réglementaires.  

Toutes les données fournies dans le dossier déposé par la société de conseil retenue à l’issue de l’appel d’offre et toutes les données collectées au cours de la collaboration sur les projets d’accompagnement de Luxinnovation sont conservées dans la base de données de Luxinnovation.  

Dans le cadre spécifique des projets d’accompagnement, les obligations contractuelles et légales de Luxinnovation impliquent la conservation des données jusqu’à 10 ans à compter de la clôture du dossier ou de la décision de non-éligibilité. Ces données sont également conservées afin de justifier du respect des procédures internes et légales par nos équipes.  

Lorsque Luxinnovation apprend (via les réseaux sociaux, une absence définitive de réponse, une information orale, la non-délivrance des emails émis par nos service…) qu'un employé ou représentant d'une entreprise de conseil avec laquelle nos équipes sont en contact pour l'une des finalités énumérées ci-dessus, a quitté cette entreprise, la fiche de contact de la personne concernée est désactivée de tous nos systèmes.

Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.  

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

En fonction du projet d’accompagnement ou de la relation concernée, Luxinnovation est soit le Responsable de traitement conjoint (qui détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données en collaboration de ses actionnaires et partenaires), soit un sous-traitant qui collecte les données pour le compte du Responsable de traitement.  

Pour rappel, l’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Les données personnelles collectées lorsque Luxinnovation collabore avec ses actionnaires et partenaires sont listées ci-dessous (cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment, à la discrétion de Luxinnovation) :  

Luxinnovation s’engage à ne collecter que les données personnelles nécessaires et pertinentes pour la gestion de ses dossiers d’accompagnement. Afin d’aider nos équipes en la matière et de faciliter leur travail en termes de RGPD, Luxinnovation demande à ses contacts de ne fournir que les informations strictement utiles à la gestion de leur dossier.

Certaines des finalités pour lesquelles Luxinnovation traite Vos Données sont fondées sur les missions d’intérêt général de Luxinnovation, telles que détaillées ci-dessous (Statuts coordonnés du 14 mai 2012, article 2) :  

Vos Données peuvent également être traitées par les destinataires des données de Luxinnovation (les « Destinataires »). Dans le cadre des finalités susmentionnées en fonction du scenario considéré, ces derniers désignent tout tiers soutenant les activités de Luxinnovation. Dans ces conditions, Luxinnovation peut transférer Vos Données à ses partenaires institutionnels (ministères, administrations ou/et fédérations luxembourgeoises, chambres professionnelles, université, organismes publics de recherche, ambassades, organisations professionnelles) ou non institutionnels (organismes de recherche privés luxembourgeois, prestataires de services pour l'organisation conjointe d'événements par exemple).  

Pour les besoins de ses activités internationales (préparation de missions internationales de commerce et d'investissement, réponse aux demandes d'entreprises situées hors de l'Espace Economique Européen, etc.), Luxinnovation peut transférer Vos Données à une organisation internationale ou un pays situé à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union Européenne et de l’Espace Economique Européen: 

Luxinnovation ne conserve Vos Données personnelles que pour la durée de rétention strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles nous les collectons – en ce compris le délai légal de prescription applicable à notre relation – et pour respecter nos propres obligations légales et réglementaires.  

Toutes les données fournies dans le cadre de votre relation avec Luxinnovation, et a fortiori Vos Données personnelles, sont collectées et conservées dans sa base de données. Elles sont supprimées dans un délai de 36 mois à compter de la date du dernier contact, sauf si vous faites valoir votre droit à l’effacement avant l’extinction de ce délai.  

Dans le cadre spécifique des projets menés conjointement avec ses actionnaires et/ou partenaires, Luxinnovation applique une durée de conservation jusqu’à 10 ans à compter de la clôture du dossier ou de la décision de non-éligibilité, aux fins de ses obligations contractuelles et légales. Ces données sont également conservées afin de justifier du respect des procédures internes et légales par nos équipes.  

Lorsque Luxinnovation apprend (via les réseaux sociaux, une absence définitive de réponse, une information orale, la non-délivrance des emails émis par nos service…) qu'un collaborateur parmi nos actionnaires et/ou partenaires a quitté ses fonctions, sa fiche de contact est désactivée de tous nos syst

Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.  

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

En fonction de l’évènement, Luxinnovation est soit le Responsable de traitement (qui détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données), soit le Responsable de traitement conjoint (qui détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données en collaboration de ses actionnaires et partenaires) lorsque l’évènement est coorganisé. Le formulaire mis à votre disposition pour vous inscrire ou vous préinscrire vous renseigne sur les noms et qualités du Responsable ou des Responsables conjoints de traitement.  

L’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Luxinnovation a intégré la Plateforme d’inscription en ligne aux évènements “Inwink” à sa propre Plateforme afin de faciliter les demandes de participation aux évènements et/ou d’adhésion aux communautés en ligne et de vous assurer le plus grand confort possible. Les formulaires d’inscription mis en place sont créés par Luxinnovation et constituent sa propriété. Ils comportent des champs obligatoires :  

Ces données sont collectées par Luxinnovation qui les sauvegarde dans sa base de données. 

Dans le cas spécifique des communautés en ligne, ces données seront visibles exclusivement par les membres du groupe, à l’exception de l’adresse email qui reste strictement privée. La personne concernée peut également renseigner d’autres champs optionnels, si elle le souhaite : le site web de l’entreprise et un avatar (une photo ou toute autre image choisie par la personne concernée).  

Lors de l’évènement lui-même des photographies, des vidéos et/ou des captures de son peuvent être faites. Cette information figure sur le formulaire d’inscription que vous remplissez pour participer aux évènements de Luxinnovation. Les professionnels dument mandatés par Luxinnovation ont pour instruction de prendre des vues d’ensemble et de groupe, sauf en ce qui concerne les conférenciers, les personnalités invitées et les collaborateurs de Luxinnovation.  

Vous êtes en droit de refuser ce traitement de Vos Données personnelles :  Luxinnovation vous invite à vous manifester auprès de ses collaborateurs, au moment de la remise de votre badge personnel. Si l’évènement est tenu en ligne, il vous sera proposé de désactiver votre caméra et/ou votre micro. 

Dans le cas d'événements coorganisés avec ses partenaires institutionnels luxembourgeois (fédérations nationales, ministères, administrations, ambassades, chambres professionnelles), Luxinnovation pourra être amenée à leur transférer Vos Données à des fins informatives et/ou statistiques. 

Ce partage de données personnelles s'effectue via un fichier protégé en écriture (ne pouvant être ni copié, ni modifié ou extrait) dans un conteneur dont les droits d'accès sont réservés aux seules personnes autorisées. 

Les coorganisateurs (Destinataires des données transmises par Luxinnovation) peuvent, sous leur propre responsabilité, divulguer les Données Personnelles à leurs agents et/ou délégués (les "Sous-Destinataires"), qui traiteront les Données Personnelles aux seules fins d'aider les Destinataires à fournir leurs services à Luxinnovation et /ou aider les destinataires à remplir leurs propres obligations légales. 

Afin de pouvoir fournir ses services, Luxinnovation recourt à plusieurs fournisseurs externes dont certains peuvent être amenés à avoir accès à Vos Données personnelles. Dans ce contexte, pour assurer la protection de Vos Données personnelles :  

Vos données personnelles collectées au moment de votre inscription en ligne sur Inwink sont supprimées dans un délai de 24 mois à compter de la date de l’évènement auquel vous vous êtes inscrit. 

Concernant le document protégé, partagé par Luxinnovation à ses coorganisateurs potentiels : les données personnelles sont supprimées dans un délai de 10 jours à compter de leur date de mise à disposition.  

La base de données de Luxinnovation : les données personnelles collectées lors de votre inscription aux évènements sont conservées dans la base de données de Luxinnovation. Elles sont supprimées dans un délai de 36 mois à compter de la date du dernier contact, sauf si vous faites valoir votre droit à l’effacement (voir infra : Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?). 

Au niveau des communautés en ligne : les profils des membres sont conservés pour une période de 24 mois à compter de la validité de leur adhésion. Une notification leur est envoyée par nos systèmes afin de les inviter à reconfirmer leur adhésion et leur consentement explicite. Si le membre ne souhaite pas prolonger son adhésion : son profil est supprimé mais les échanges avec les autres participants des fora sont conservés ; l’auteur de ces échanges et son profil sont alors anonymisés (ses coordonnées et sa photo/avatar n’apparaissent plus). 

Luxinnovation peut – à son entière discrétion – décider unilatéralement de dissoudre les communautés en ligne. Toutes les données collectées (profils des membres) et tous les échanges des fora seront alors définitivement supprimés.  

Le consentement que vous accordez à Luxinnovation pour l’autoriser à traiter Vos Données personnelles est conservé pour une durée de 12 mois à compter de la date à laquelle vous autorisez le traitement concerné. Au terme de ces 12 mois, un renouvellement de votre consentement vous sera demandé par nos systèmes.  

En cas de demande d’exercice des droits : les données personnelles des requérants sont supprimées dans un délai de 5 ans à compter de la date d’envoi de la demande, quel qu’en soit l’objet ou la réponse de Luxinnovation. 

Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation » ou le « Responsable de traitement »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

Luxinnovation est le Responsable du traitement, ce qui signifie qu'elle détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données. 

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

Pour rappel, l’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Lorsque vous êtes abonné à une ou plusieurs newsletters gérées par Luxinnovation (via le site www.luxinnovation.lu), Luxinnovation collecte exclusivement : 

Luxinnovation s’engage à ne collecter que les données personnelles nécessaires et pertinentes pour la gestion de ses dossiers d’accompagnement.  

Afin de pouvoir fournir ses services, Luxinnovation recourt à plusieurs fournisseurs externes dont certains peuvent être amenés à avoir accès à Vos Données personnelles. Dans ce contexte, pour assurer la protection de Vos Données personnelles :  

Vous pouvez choisir à tout moment de vous désinscrire de nos Newsletters, en cliquant sur le bouton spécifique « Se désabonner » présent dans la Newsletter. 

Vos données personnelles sont immédiatement supprimées de la liste/des listes de diffusion de la newsletter (ou de toutes les newsletters), conformément à votre choix. 

Vous pouvez vous réinscrire à tout moment à la ou aux newsletters de votre choix, sans le moindre préjudice, au moment qui vous convient le mieux. 

Le consentement que vous accordez à Luxinnovation pour l’autoriser à traiter Vos Données personnelles est conservé pour une durée de 12 mois à compter de la date à laquelle vous autorisez le traitement concerné. Au terme de ces 12 mois, un renouvellement de votre consentement vous sera demandé par nos systèmes.

Luxinnovation GIE (ci-après « Luxinnovation » ou le « Responsable de traitement »), est immatriculée sous le numéro C16 au Registre du Commerce de Luxembourg. Son siège social est situé au N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.  

Luxinnovation est le Responsable du traitement, ce qui signifie qu'elle détermine les finalités et les moyens du traitement de Vos Données. 

Vous pouvez soumettre vos questions et demandes à l’adresse email : gdpr@luxinnovation.lu 

Pour rappel, l’expression « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée »). 

Les données personnelles collectées lorsque vous vous rendez dans nos locaux sont listées ci-dessous (cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à tout moment, à la discrétion de Luxinnovation) 

Afin de pouvoir fournir ses services, Luxinnovation recourt à plusieurs fournisseurs externes dont certains peuvent être amenés à avoir accès à Vos Données personnelles. Dans ce contexte, pour assurer la protection de Vos Données personnelles :  

Vous avez également la possibilité de contacter l'autorité de contrôle de votre pays. Vous trouverez les coordonnées de toutes les autorités de contrôle en cliquant sur le lien suivant: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_fr.   

Dernière modification : Mars 2024