>
Datenschutzhinweise 
Das vorliegende Dokument enthält den allgemeinen Datenschutzhinweis für alle Nutzer der von Luxinnovation veröffentlichten und verwalteten Online-Plattform sowie spezifische Hinweise zu verschiedenen Situationen, in denen Luxinnovation personenbezogene Daten verarbeitet. 

Ziel dieser Plattform ist es, Sie darüber zu informieren, wie Luxinnovation Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Ihre Daten“) verarbeitet, sowie über die Gründe und Bedingungen für die Verarbeitung dieser Daten, je nach der Situation, in der Sie sich befinden, und Ihrer Beziehung zu Luxinnovation zu unterrichten, gemäß den in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „DSGVO") festgelegten Regeln).

 

Die Verwendung der Begriffe und Ausdrücke „Ihre Daten“ oder „Sie“ bezieht sich auf die natürlichen Personen, deren Daten Luxinnovation in den verschiedenen Situationen verarbeitet, die in den in diesem Dokument enthaltenen Hinweisen genannt werden.  Die Begriffe „wir“ oder „uns“ beziehen sich auf die Mitarbeiterteams von Luxinnovation.

Allgemeiner Datenschutzhinweis, der für alle Besucher und Nutzer der Plattform gilt

Dieser Hinweis richtet sich an die Nutzer und Besucher der Online-Plattform, die von Luxinnovation veröffentlicht und verwaltet wird. Das Konzept und der Begriff "online platform" bezeichnen die einheitliche Schnittstelle, die einen angemeldeten Bereich umfasst, um den Nutzern den Zugang zu den Dienstleistungen und Neuheiten von Luxinnovation zu erleichtern, sowie mehrere Webseiten, die über das Internet zur Verfügung gestellt werden.

Dieses Dokument soll Sie darüber informieren, wie Luxinnovation Ihre Daten verarbeitet, wenn Sie die Online-Plattform von Luxinnovation besuchen, sowie über die Gründe und Bedingungen für die Verarbeitung dieser Daten gemäß den in der DSGVO festgelegten Regeln unterrichten. 

Inhaltsverzeichnis: 

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 
  2. Wann erhebt Luxinnovation Ihre Daten?
    1. Direkte Erhebung
    2. Automatisierte Erhebung
  3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
  4. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?
  5. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten? 
    1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation
    2. Die Partner und Aktionäre von Luxinnovation
    3. Dienstleister
  6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
  7. Wie werden Ihre Daten geschützt? 
  8. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „für die Datenerhebung Verantwortliche“), ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.

 

Luxinnovation ist die für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies bedeutet, dass Luxinnovation die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt.

 Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu  


  1. 2. Wann erhebt Luxinnovation Ihre personenbezogenen Daten? 

Die Online-Plattform von Luxinnovation verlangt von ihren Besuchern vor Zugang zu den Inhalten keine vorherige namentliche Registrierung. Es wird lediglich empfohlen, Cookies zu akzeptieren (vgl. hierzu unsere Cookie-Richtlinie, da ansonsten bestimmte Dienste nicht verfügbar sind (u. a. das Versenden von Formularen für Kontakt- und/oder Informationsanfragen, die Anmeldung zu einer Veranstaltung, das Einreichen einer (spontanen) Bewerbung, die Anmeldung zu einem Newsletter). 

 Luxinnovation erhebt Ihre personenbezogenen Daten in mehreren Fällen: 

 1. Direkte Erhebung 

 In folgenden Fällen werden Ihre Daten direkt bei Ihnen erhoben:

  • wenn Sie ein Nutzerkonto erstellen;  

  • wenn Sie ein Formular für eine Kontaktanfrage oder eine Informationsanfrage ausfüllen  

  • wenn Sie sich anmelden oder voranmelden, um an einem Begleitprogramm von Luxinnovation teilzunehmen (z.B.: Fit4Start);  

  • wenn Sie Ihre Präferenzkarte ausfüllen;  

  • wenn Sie sich für einen oder mehrere unserer Newsletter(n) anmelden;  

  • wenn Sie sich für eine von Luxinnovation organisierte oder mitorganisierte Veranstaltung anmelden oder vorab registrieren;  

  • wenn Sie einer Online-Community beitreten (Luxinnovation stellt ihren Nutzern eine „Online-Community“ mit gemeinsamen Themen zur Verfügung, um ihnen über einen ihnen gewidmeten Internetbereich Austausch und Interaktion zu ermöglichen. ) ;

  • wenn Sie sich auf eine offene Stelle oder ein Praktikum bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen.

 Ihr Besuch der Online-Plattform von Luxinnovation  wird als aktiv betrachtet, da Sie die Ihnen zur Verfügung gestellten Dienste und Tools nutzen und Ihre Daten absichtlich und freiwillig für die Zwecke bereitstellen, die in jedem der Sie betreffenden Fälle erläutert werden.   

2. Automatisierte Erhebung

Unter der Voraussetzung, dass Sie die Cookies akzeptieren, die die Nutzung der Online-Plattform von Luxinnovation mit sich bringt, kann das System dazu veranlasst werden, Ihre Navigationsdaten zu erheben, wenn Sie unsere Online-Inhalte besuchen (siehe hierzu unsere Cookie-Richtlinie).  


3. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt). Luxinnovation verpflichtet sich, den Grundsatz der Datenminimierung einzuhalten und stellt sicher, dass nur angemessene und relevante Daten verarbeitet werden, wie es die festgelegten Zwecke erfordern.

 Je nach Art der Erhebung oder Ihrer Nutzung der Online-Plattform von Luxinnovation können die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten  Folgendes umfassen :  

  • Identifikationsdaten : : Name(n), Vorname(n); Titel, Funktion im Unternehmen oder in der öffentlichen Einrichtung, dem/der die Person angehört, und Staatsangehörigkeit; 

  • Kontaktdaten : 

. Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betreffenden Person angegeben wird) ; 

. Postanschrift (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird); 

E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird) ; 

  • Akademische Daten : Lebenslauf (einschließlich : akademischer Werdegang, Ausbildung, Abschlüsse, Berufserfahrung sowie Namen und Adressen früherer Arbeitgeber)  ; 

  • Elektronische Daten zur Authentifizierung : Cookies und Tracker, Login (E-Mail-Adresse zur Erstellung eines Kontos) und Passwort ; 

  • Technische Daten zur Verbindung und Navigation : : Datum und Uhrzeit der Verbindung, besuchte Seiten, Eigenschaften Ihres Browsers (Typ, Sprache usw.) und Ihres Endgeräts (Typ, Auflösung usw.), Cookies (bitte beachten Sie unsere Cookies-Richtlinie

  • Veröffentlichungsdaten: Ihre sozialen Netzwerke, Meinungen, Kommentare, Bewertungen, Nachrichten, die über Foren und Community- und soziale Funktionen der Website veröffentlicht werden ; 

  • Daten zum Surfverhalten auf der Online-Plattform von Luxinnovation (vgl. hierzu unsere Cookies-Richtlinie).

Luxinnovation kann Ihnen Schaltflächen zum Teilen zur Verfügung stellen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Inhalte über Ihre sozialen Netzwerke zu verbreiten. Es wird darauf hingewiesen, dass Sie, wenn Sie diese Art von Dienst auf der Luxinnovation-Plattform wie auf jeder anderen Website nutzen, dem sozialen Netzwerk erlauben, Daten über Ihr Verhalten und Ihre Navigation auf der Online-Plattform von Luxinnovation zu erheben. Um die unbeabsichtigte Übertragung Ihrer Daten an soziale Netzwerke zu verhindern, hat Luxinnovation ihre Online-Plattform so eingestellt, dass die Dienste der sozialen Medien deaktiviert sind. Die Weitergabe von Daten an Dritte ist ohne Ihre vorherige Zustimmung technisch nicht möglich. Diese wird über Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt. Wenn die Social-Media-Dienste vom Nutzer freiwillig aktiviert werden und der Nutzer der Kommunikation mit den sozialen Netzwerken zugestimmt hat, sind die Teilen-Schaltflächen aktiv und stellen sie die gewünschte Verbindung zu den sozialen Netzwerken her. Ab diesem Zeitpunkt steht es dem Nutzer frei, seine Inhalte über soziale Netzwerke zu teilen. 

  1. 4. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser  Verarbeitung? 

Die DSGVO verlangt, dass jede Verarbeitung auf einer der sechs Rechtmäßigkeitsgrundlagen beruht, die sie enthält: 

  • der Einwilligung der betroffenen Person, 

  • der Notwendigkeit der Erfüllung eines mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person,

  • einer gesetzlichen Verpflichtung,

  • dem Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person,

  • der Tatsache, dass die Verarbeitung für Luxinnovation notwendig ist, um ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen oder,
  • dem berechtigte Interesse des Verantwortlichen.

Je nach Ihrer Situation und den Gründen, aus denen Sie mit Luxinnovation in Kontakt stehen, finden Sie nachfolgend die Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten und die anwendbaren Rechtmäßigkeitsgrundlagen:

Zweck
Grundlage der Rechtmäßigkeit
Erstellen und Verwalten des Nutzerkontos
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzern geschlossenen Vertrags
Bereitstellung der Nutzung der Online-Plattform-Funktionen von Luxinnovation
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzern geschlossenen Vertrags
Verwaltung der Beziehung zwischen Luxinnovation und dem Nutzer Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzern geschlossenen Vertrags
Moderation der Online-Communities Durchführung etwaiger vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzern geschlossenen Vertrags
Zugang für den Nutzer zu anderen Websites, Tools und Dienstleistungen, die von Luxinnovation bereitgestellt werden
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie des von den Nutzern geschlossenen Vertrags
Prospektive Zwecke
Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, die darin bestehen, ihre Aktivitäten zu entwickeln und zu fördern
Gewährleistung und Stärkung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme
Luxinnovations berechtigtes Interesse, ihre Aktivitäten vor vorsätzlichen und zufälligen Zwischenfällen zu schützen
Verteidigung und Wahrung der Rechte von Luxinnovation vor Gericht
Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, die darin bestehen, sich im Rahmen möglicher Rechtsstreitigkeiten zu schützen

5. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten?

1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

 Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig über die DSGVO unterrichtet. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht. 

  1. Die Partner und Aktionäre von Luxinnovation

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (die „Empfänger“) verarbeitet werden. Im Rahmen der oben genannten Zwecke je nach betrachtetem Szenario bezeichnen diese jeden Dritten, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt. Unter diesen Bedingungen kann Luxinnovation Ihre Daten an institutionelle Partner (Ministerien, luxemburgische Behörden und/oder Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Berufsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (z.B. private luxemburgische Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen) weitergeben. 

 Für die Zwecke ihrer internationalen Aktivitäten (Vorbereitung von internationalen Handels- und Investitionsmissionen, Beantwortung von Anfragen von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums usw.) kann Luxinnovation Ihre Daten an eine internationale Organisation oder ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben: 

  • vorbehaltlich eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission; 

  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, wenn Luxinnovation dafür sorgt, dass diese Übertragungen von geeigneten Garantien (wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) begleitet werden, um unter allen Umständen ein angemessenes Schutzniveau für die übertragenen Daten zu gewährleisten - um eine Kopie der in einer bestimmten Situation eingerichteten geeigneten Garantien zu erhalten, können sich die betroffenen Personen per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation wenden gdpr@luxinnovation.lu;  

  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder angemessener Garantien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. 

  1. Dienstleister 

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten :  

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen.  

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Luxinnovation speichert persönliche Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Erhebung unbedingt erforderlich ist (aufgelistet und detailliert für jede Situation, die Sie betreffen könnte; für weitere Informationen siehe den entsprechenden Abschnitt) - einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die für unsere Beziehung gilt - und um unsere eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen. 

 

Alle Daten, die in den Formularen für Kontakt- oder Informationsanfragen, der Präferenzkarte, den Abonnements unserer Newslettern, der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen, der Einreichung von Bewerbungen, etc. enthalten sind, und a fortiori Ihre persönlichen Daten, werden ab dem Ausstellungsdatum erhoben und in der Datenbank von Luxinnovation aufbewahrt. Sie werden innerhalb von 36 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Sie machen vor Ablauf dieser Frist von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch. 

 

Wenn Luxinnovation erfährt (über soziale Netzwerke, eine definitiv ausbleibende Antwort, eine mündliche Information, die Nichtzustellung von E-Mails, die von unseren Diensten ausgestellt wurden...), dass ein Angestellter oder Vertreter eines Unternehmens, mit dem unsere Mitarbeiter zu einem der oben aufgeführten Zwecke in Kontakt stehen, dieses Unternehmen verlassen hat, wird die Kontaktkarte der betroffenen Person aus allen unseren Systemen deaktiviert. Diese Person wird von allen Luxinnovation-Versandlisten, auf denen sie stand, abgemeldet.

 

Wenn eine natürliche Person ihre Zustimmung zurückzieht oder ihre Rechte geltend macht (Bitte lesen Sie dazu das Kapitel: (Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?" ), werden ihre Daten geändert (je nach Antrag an Luxinnovation) oder aus den Mailinglisten, zu denen sie gehört, gelöscht.


Spezifische Datenschutzhinweise

I. Sie bewerben sich

Dieser spezielle Hinweis erläutert die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren. Sie richtet sich an alle Personen, die ihre Bewerbung bei Luxinnovation einreichen, im Folgenden als „Bewerber“ oder „Sie“ bezeichnet. 

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?  

Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder die „für die Datenerhebung Verantwortliche“), ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.

 Luxinnovation ist für die Datenerhebung verantwortlich. Dies bedeutet, dass Luxinnovation die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt.

 Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu  


  1. 2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

 Die von Luxinnovation erhobenen personenbezogenen Daten sind im Folgenden aufgelistet (diese Liste ist nicht erschöpfend und kann jederzeit nach Ermessen unserer Personalabteilung geändert werden): 

  • Identifikationsdaten: Name, Vorname, Staatsangehörigkeit und alle Informationen, die gemäß den Einwanderungsgesetzen erforderlich sind (Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis);
  • Kontaktdaten: E-Mail Adresse;
  • Akademische Daten: Lebenslauf und Motivationsschreiben (enthält Ihren beruflichen Werdegang, einschließlich früherer Stellen und Namen früherer Arbeitgeber, Ihren Bildungshintergrund);
  • Berufliche Laufbahn: berufliche Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten;
  • Die Ergebnisse von Persönlichkeits- und/oder Kompetenztests; 
  • Und: Alle zusätzlichen Informationen, die Sie während des Einstellungsverfahrens spontan mit Luxinnovation teilen, sei es in einem Telefoninterview oder einem bilateralen Gespräch (wie z. B. eine Kopie Ihrer Diplome, eine Kopie Ihres Ausweises, Empfehlungsschreiben, Hobbys, persönliche Situation, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeitpräferenzen usw.).

Luxinnovation kann diese Informationen entweder direkt bei den Kandidaten erheben, wenn sie ihre Bewerbung einreichen und/oder an einem Vorstellungsgespräch (telefonisch oder persönlich) teilnehmen, oder von einem von Luxinnovation ordnungsgemäß beauftragten Rekrutierungsexperten oder von einem aktuellen Mitarbeiter, der Sie weiterempfiehlt, erheben lassen. Luxinnovation kann auch zusätzliche Informationen zu Ihrer Bewerbung aus öffentlichen Quellen (wie LinkedIn) sammeln. 

 

Im Rahmen der Einstellungspolitik von Luxinnovation ist es strengstens untersagt, sensible persönliche Informationen zu erfragen und zu erheben (vermeintliche rassische oder ethnische Herkunft; politische Ansichten; religiöse oder philosophische Überzeugungen; Sexualleben oder sexuelle Orientierung; Gewerkschaftszugehörigkeit; Ihr Gesundheitszustand usw.). Um unsere Personalabteilung in dieser Angelegenheit zu unterstützen und ihre Arbeit im Hinblick auf die DSGVO zu erleichtern, bittet Luxinnovation Sie dringend darum, nur die Informationen anzugeben, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung unbedingt erforderlich sind. Sollten uns trotz aller Vorsicht solche sensiblen Informationen bekannt werden, werden sie sofort gelöscht. 


3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Wenn Sie sich um eine Stelle oder ein Praktikum bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen, werden Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet:


Zweck

Grundlage der Rechtmäßigkeit

Annahme und Analyse der Bewerbungen 

Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch

Verwaltung des Einstellungsverfahrens für die betreffende Stelle

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Verwaltung ihres Einstellungsverfahrens

Kommunikation und/oder Information über das Ergebnis des Einstellungsverfahrens

Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch

Errichtung eines Pool von Bewerbern für die betreffende Stelle

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an einer effizienten und qualitativ hochwertigen Verwaltung ihres Einstellungsverfahrens

Zu statistischen Zwecken

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, historisches Wissen über ihre Einstellungsverfahren zu erlangen

Zur Ausübung unserer Berichtstätigkeit

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation am Austausch von Wissen über ihre Einstellungsverfahren

Gewährleistung Ihrer Sicherheit und die unserer Räumlichkeiten bei Ihrem Besuch für ein Bewerbungsgespräch

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, ihre Gebäude und Infrastrukturen zu sichern

Verteidigung und Schutz der Rechte von Luxinnovation vor Gericht

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, das darin bestehen, sich im Rahmen möglicher Rechtsstreitigkeiten zu schützen



4. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten? 

Die einzigen Personen, die berechtigt sind, Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, sind die Personalabteilung und die entsprechenden Abteilungsleiter von Luxinnovation. Sie verarbeiten sie in Übereinstimmung mit den von der DSGVO vorgeschriebenen Datenschutzanforderungen.

 

Je nach hierarchischer Position des von den Bewerbern angestrebten Stellenangebots kann Luxinnovation ihren luxemburgischen Aktionären und institutionellen Partnern eine Zusammenfassung des Einstellungsverfahrens vorlegen. Es kann auch vorkommen, dass Luxinnovation verpflichtet ist, Vertretern von reglementierten Berufen wie Wirtschaftsprüfern, Buchhaltern oder Rechtsanwälten bestimmte Informationen über Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

 

Luxinnovation hat die Skeeled Recruitment Platform in ihre Website integriert, um die angebotenen Beschäftigungsmöglichkeiten und die eingereichten Bewerbungen zu verwalten. Skeeled ist ein Auftragsverarbeiter von Luxinnovation, der in Europa ansässig ist und dessen Daten in der Europäischen Union gehostet werden, wodurch alle grundlegenden Kriterien erfüllt werden, die die DSGVO fordert.


5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

In the event of applications not being accepted by Luxinnovation, personal data will be kept and archived by the Human Resources Department for 24 months from the recruitment closing date or the date of refusal for unsolicited applications in order to safeguard Luxinnovation's rights in the event of litigation. With your consent, Luxinnovation will keep your data, without archiving it, for a period of 24 months in order to be able to offer you another position. After that period, the data will be permanently removed from all our systems.  

 The consent you give Luxinnovation to process your personal data is retained for a period of 24 months from the date of your consent. 

 If the recruitment process is successful, you will join the Luxinnovation team as a full-time employee or intern (depending on the position obtained). All information provided during the candidate selection phase is recorded in your employee file. The Human Resources department will provide you with a document informing you of how your personal data is processed.

II. Sie sind Arbeitnehmer oder Vertreter eines Unternehmens, das Luxinnovation im Rahmen ihrer Aufgaben 

Dieser spezifische Hinweis soll die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Begleitprogrammen von Luxinnovation erläutern. Er richtet sich an alle Personen, Angestellte oder gesetzliche Vertreter der von Luxinnovation begleiteten Unternehmen, die im Folgenden als „Sie“ bezeichnet werden.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Luxinnovation GIE (nachfolgend „Luxinnovation“) ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu 

 

Je nach Begleitprojekt ist Luxinnovation entweder die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person (die allein die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt) oder die gemeinsam verantwortliche Person (die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenarbeit mit ihren Aktionären und Partnern festlegt). Im Kontext der nationalen Finanzierungsprogramme fungiert Luxinnovation als Auftragsverarbeiter, der die Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen (des Wirtschaftsministeriums) erhebt. 


2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

 

Die für die Zwecke der Unternehmensbegleitung erhobenen personenbezogenen Daten sind nachstehend aufgelistet (diese Liste ist nicht erschöpfend und kann jederzeit nach Ermessen von Luxinnovation geändert werden): 


  • Identifikationsdaten: Name, Vorname, Staatsangehörigkeit und alle Informationen, die gemäß den Einwanderungsgesetzen erforderlich sind (Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis);
  • Kontaktdaten: E-Mail Adresse; 
    • Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betreffende Person zur Verfügung stellt),
    • Postanschrift (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird),
    • E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betroffene Person angibt);
  • Elektronische Daten zur Authentifizierung: Cookies und Tracker, Login (E-Mail-Adresse der Kontoerstellung) und Passwort;

 

Luxinnovation erhebt diese Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen über die auf unserer Online-Plattform bereitgestellten Formulare in Anspruch nehmen und wenn Sie an einem Begleitprojekt teilnehmen, das aus unserem Katalog von Dienstleistungen angeboten wird.  

Luxinnovation verpflichtet sich, nur die persönlichen Daten zu erheben, die für die Verwaltung der Begleitdossiers notwendig und relevant sind. Um unsere Teams in dieser Angelegenheit zu unterstützen und ihre Arbeit in Bezug auf die DSGVO zu erleichtern, bittet Luxinnovation ihre Kontakte, nur die Informationen anzugeben, die für die Bearbeitung ihrer Akte unbedingt notwendig sind.

 

Im Interesse der Qualität und Authentizität der erhobenen Daten und a fortiori der persönlichen Daten bedankt sich Luxinnovation für die Übermittlung zuverlässiger Informationen. 

 


3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Einige der Zwecke, zu denen Luxinnovation Ihre Daten verarbeitet, basieren auf den gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, die im Folgenden näher erläutert werden (Koordinierte Satzung vom 14. Mai 2012, Artikel 2 ): 


Zweck

Auf der Grundlage der gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, wie sie in der koordinierten Satzung, Artikel 2 beschrieben sind:

Kundenwerbung in Luxemburg

§1 „Durchführung mit allen menschlichen, materiellen und elektronischen Mitteln aller Informations-, Unterstützungs- und Verbindungsmaßnahmen auf nationaler und internationaler Ebene, die zum Ziel haben, FEI, Technologietransfer und die Gründung innovativer Unternehmen im Großherzogtum Luxemburg zu fördern.“

Bedarfsermittlung, Betreuung und Begleitung im Rahmen individueller Projekte 

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

Bearbeitung von Finanzierungsanträgen und Weiterleitung an das Wirtschaftsministerium

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

§7 „Auf eigene Initiative Mitteilung an die Ministerien, die für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständig sind, aller Informationen oder Vorschläge zur Umsetzung der FuEuI-Politik im privaten und öffentlichen Sektor.“ 


Vernetzung für die Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Forschung

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“

Zusendung von Newslettern und anderen Luxinnovation-Informationen

§ 3 „Sensibilisierung und Information der breiten Öffentlichkeit über die Themen Innovation, Kreativität, Design sowie Forschung und Entwicklung.“

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“


Einladung zu Veranstaltungen, die von Luxinnovation organisiert oder mitorganisiert werden

Online-Bereitstellung von Clusterkatalogen: Veröffentlichung der Kontaktdaten, der CEO-Namen und der Fachgebiete der Partnerunternehmen des von Luxinnovation verwalteten Clusters auf einer von Luxinnovation gehosteten Website.

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“


Statistische Analyse der Anträge auf Unterstützung und Teilnahme an Projekten

§7 „Auf eigene Initiative Mitteilung an die Ministerien, die für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständig sind, aller Informationen oder Vorschläge zur Umsetzung der FuEuI-Politik im privaten und öffentlichen Sektor.“ 

§8 „Auf Antrag eines der für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständigen Ministers Untersuchung oder Analyse jedes Projekts oder Programms eines Unternehmens, einer Forschungseinrichtung oder eines Trägers eines FEI-Projekts, das die Inanspruchnahme einer Beihilferegelung oder -maßnahme beantragt, oder jeder anderen Frage, die mit FEI, der Gründung innovativer Unternehmen und dem Technologietransfer in Zusammenhang steht.“


Weitergabe von Informationen an Luxinnovation-Anteilseigner und -Partner (innerhalb und außerhalb der EU)           

 

Luxinnovation verarbeitet Ihre Daten auch für andere Zwecke, die nicht ausdrücklich in der Satzung von Luxinnovation vorgesehen sind: 


Zweck 

Grundlage der Rechtmäßigkeit

Nachbereitung des/der Projekte(s)

Interesse von Luxinnovation, sich über die erfolgreiche Fortführung von Projekten zu informieren 

Verfolgung der Entwicklung des begleiteten Unternehmens

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an der Erstellung von statistischen Studien

Analyse der Voraussetzungen für die Förderfähigkeit der antragstellenden Unternehmen  

Durchführung von vertraglichen Maßnahmen

Gesetzliche Verpflichtung: Verbot der Finanzierung von Unternehmen, die nicht in Luxemburg eingetragen sind und/oder sich in finanziellen Schwierigkeiten befinden


Information der Aktionäre von Luxinnovation (insbesondere zuständig für die Zahlung der Prämien)

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, sich über die erfolgreiche Fortführung der Projekte zu informieren, die Wirkung seiner Intervention und den reibungslosen Ablauf seiner Programme zu ermitteln

Verteidigung und Wahrung der Rechte von Luxinnovation vor Gericht

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, das darin besteht, sich im Rahmen möglicher Rechtsstreitigkeiten zu schützen


4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

  1. Die Mitarbeitenden von Luxinnovation 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig über die DSGVO unterrichtet. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht. 

  1. Die Partner und Aktionäre von Luxinnovation

 

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (die „Empfänger“) verarbeitet werden. Im Rahmen der oben genannten Zwecke je nach betrachtetem Szenario bezeichnen diese jeden Dritten, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt. Unter diesen Bedingungen kann Luxinnovation Ihre Daten an institutionelle Partner (Ministerien, luxemburgische Behörden und/oder Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Berufsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (z.B. private luxemburgische Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen) weitergeben. 

 

Für die Zwecke ihrer internationalen Aktivitäten (Vorbereitung von internationalen Handels- und Investitionsmissionen, Beantwortung von Anfragen von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums usw.) kann Luxinnovation Ihre Daten an eine internationale Organisation oder ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben:


  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, sorgt Luxinnovation dafür, dass diese Übertragungen von geeigneten Garantien (wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) begleitet werden, um unter allen Umständen ein angemessenes Schutzniveau für die übertragenen Daten zu gewährleisten - um eine Kopie der in einer bestimmten Situation eingerichteten geeigneten Garantien zu erhalten, können sich die betroffenen Personen per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation wenden  gdpr@luxinnovation.lu;  

  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder angemessener Garantien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
  1. Dienstleister

 Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten:

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Luxinnovation speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erheben, unbedingt erforderlich ist - einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die auf unsere Beziehung anwendbar ist - und um unsere eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen. 

 

Alle Daten, die in Ihrem Kontakt- oder Informationsanfrageformular enthalten sind, und erst recht Ihre Persönlichen Daten, werden erhoben und ab dem Versendedatum in der Datenbank von Luxinnovation gespeichert. Sie werden innerhalb von 36 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Sie machen vor Ablauf dieser Frist von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch. 

 

Im spezifischen Rahmen der Begleitprojekte bedeuten die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen von Luxinnovation, dass die Daten bis zu zehn Jahre nach Abschluss der Akte oder der Entscheidung über die Nicht-Förderfähigkeit aufbewahrt werden müssen. Diese Daten werden auch aufbewahrt, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Verfahren durch unsere Mitarbeiterteams zu belegen. 

 

Wenn Luxinnovation erfährt (über soziale Netzwerke, eine definitiv ausbleibende Antwort, eine mündliche Information, die Nichtzustellung von E-Mails, die von unseren Diensten ausgestellt wurden...), dass ein Angestellter oder Vertreter eines Unternehmens, mit dem unsere Mitarbeiter zu einem der oben aufgeführten Zwecke in Kontakt stehen, dieses Unternehmen verlassen hat, wird die Kontaktkarte der betroffenen Person aus allen unseren Systemen deaktiviert. 



III.   Sie sind Arbeitnehmer oder Vertreter einer von Luxinnovation im Rahmen ihrer Begleitprogramme anerkannten Beratungsfirma

Die vorliegenden besonderen Hinweise erläutern die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit den Begleitprogrammen von Luxinnovation, die in Zusammenarbeit mit Expertenberatungsfirmen durchgeführt werden. Sie richten sich an alle Personen, Arbeitnehmer oder deren gesetzliche Vertreter, die im Folgenden als „Sie“ oder „der Berater“ bezeichnet werden.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?   

Luxinnovation GIE (nachfolgend „Luxinnovation“) ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu 

 

Je nach Begleitprojekt ist Luxinnovation entweder die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person (die allein die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt) oder die gemeinsam verantwortliche Person (die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenarbeit mit ihren Aktionären und Partnern festlegt). Im Kontext der nationalen Finanzierungsprogramme fungiert Luxinnovation als Auftragsverarbeiter, der die Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen (des Wirtschaftsministeriums) erhebt. 


2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

 

Die personenbezogenen Daten, die erhoben werden, wenn Luxinnovation die Dienste von beratenden Expertenunternehmen in Anspruch nimmt, sind nachstehend aufgelistet (diese Liste ist nicht erschöpfend und kann jederzeit nach Ermessen von Luxinnovation geändert werden):

  • Identifikationsdaten: Name, Vorname, Staatsangehörigkeit und alle Informationen, die gemäß den Einwanderungsgesetzen erforderlich sind (Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis);
  • Kontaktdaten: E-Mail Adresse; 
    • Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betreffende Person zur Verfügung stellt),
    • Postanschrift (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird),
    • E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betroffene Person angibt);
  • Elektronische Daten zur Authentifizierung: Cookies und Tracker, Login (E-Mail-Adresse der Kontoerstellung) und Passwort;
  • Akademische Daten: Lebenslauf (enthält Ihren beruflichen Werdegang, einschließlich früherer Stellen und Namen früherer Arbeitgeber, Ihren Bildungshintergrund);
  • Berufliche Laufbahn: berufliche Qualifikationen, Kompetenzen und Fähigkeiten.

Luxinnovation verpflichtet sich, nur die persönlichen Daten zu erheben, die für die Verwaltung der Begleitdossiers notwendig und relevant sind. Um unsere Teams in dieser Angelegenheit zu unterstützen und ihre Arbeit in Bezug auf die DSGVO zu erleichtern, bittet Luxinnovation ihre Kontakte, nur die Informationen anzugeben, die für die Bearbeitung ihrer Akte unbedingt notwendig sind.

 

Im Interesse der Qualität und Authentizität der erhobenen Daten und a fortiori der persönlichen Daten bedankt sich Luxinnovation für die Übermittlung zuverlässiger Informationen. 


3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung? 

Einige der Zwecke, zu denen Luxinnovation Ihre Daten verarbeitet, basieren auf den gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, die im Folgenden näher erläutert werden (Koordinierte Satzung vom 14. Mai 2012, Artikel 2):


Zweck

Auf der Grundlage der gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, wie sie in der koordinierten Satzung, Artikel 2 beschrieben sind: 

Auswahl von Beratern auf der Grundlage einer Ausschreibung (genaues Lastenheft), Verwaltung der Beziehung zwischen Kunde und Berater im Rahmen der von Luxinnovation verwalteten Projekte (Nachverfolgung, Kontrolle der Einhaltung der Leitlinien und Fristen, Vorlage beim Wirtschaftsministerium) 

In diesem Zusammenhang besteht der Auftrag der Beratungsunternehmen darin, Luxinnovation bei der Umsetzung bestimmter Projekte und/oder Programme zu unterstützen, die sich aus den folgenden Aufgaben ergeben: 

 

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“


 

Luxinnovation verarbeitet Ihre Daten auch für andere Zwecke, die nicht in der Satzung von Luxinnovation vorgesehen sind: 

 

Zweck

Grundlage der Rechtmäßigkeit

Auswahl von Auftragnehmern auf der Grundlage von Ausschreibungen oder Angebotsanfragen, je nach den betreffenden Beträgen

Gesetzliche Verpflichtung (Auswahl der Auftragnehmer auf der Grundlage von Ausschreibungen oder Angebotsanfragen, je nach Höhe des betreffenden Betrags, geändertes Gesetz vom 8. April 2018 über öffentliche Aufträge)

Verfolgung von Zahlungen

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an der Überwachung der ordnungsgemäßen Erfüllung von Verträgen

Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen von Luxinnovation

Gesetzliche Verpflichtung (Aufbewahrung von Rechnungen zehn Jahre nach Ausstellungsdatum)

 

Nachbereitung des/der Projekte(s)

Interesse von Luxinnovation, sich über die erfolgreiche Fortführung von Projekten zu informieren

Information der Aktionäre von Luxinnovation (insbesondere zuständig für die Zahlung der Prämien) 

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, sich über die erfolgreiche Fortführung der Projekte zu informieren, die Wirkung seiner Intervention und den reibungslosen Ablauf seiner Programme zu ermitteln

Verteidigung und Wahrung der Rechte von Luxinnovation vor Gericht

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, die darin bestehen, sich im Rahmen möglicher Rechtsstreitigkeiten zu schützen

  1. 4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig über die DSGVO unterrichtet. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht. 

  1. Die Partner und Aktionäre von Luxinnovation

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (die „Empfänger“) verarbeitet werden. Im Rahmen der oben genannten Zwecke je nach betrachtetem Szenario bezeichnen diese jeden Dritten, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt. Unter diesen Bedingungen kann Luxinnovation Ihre Daten an institutionelle Partner (Ministerien, luxemburgische Behörden und/oder Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Berufsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (z.B. private luxemburgische Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen) weitergeben. 

Für die Zwecke ihrer internationalen Aktivitäten (Vorbereitung von internationalen Handels- und Investitionsmissionen, Beantwortung von Anfragen von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums usw.) kann Luxinnovation Ihre Daten an eine internationale Organisation oder ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben:


  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, sorgt Luxinnovation dafür, dass diese Übertragungen von geeigneten Garantien (wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) begleitet werden, um unter allen Umständen ein angemessenes Schutzniveau für die übertragenen Daten zu gewährleisten - um eine Kopie der in einer bestimmten Situation eingerichteten geeigneten Garantien zu erhalten, können sich die betroffenen Personen per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation wenden gdpr@luxinnovation.lu
  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder angemessener Garantien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
  1. Dienstleister

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten: 

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt? 

 

Luxinnovation speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erheben, unbedingt erforderlich ist - einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die auf unsere Beziehung anwendbar ist - und um unseren eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen. 

 

Alle Daten, die in dem von der nach der Ausschreibung ausgewählten Beratungsfirma eingereichten Dossier geliefert werden, sowie alle Daten, die im Laufe der Zusammenarbeit an den Begleitprojekten von Luxinnovation erhoben werden, werden in der Datenbank von Luxinnovation gespeichert. 

 

Im spezifischen Rahmen der Begleitprojekte bedeuten die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen von Luxinnovation, dass die Daten bis zu zehn Jahre nach Abschluss der Akte oder der Entscheidung über die Nicht-Förderfähigkeit aufbewahrt werden müssen. Diese Daten werden auch aufbewahrt, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Verfahren durch unsere Mitarbeiterteams zu belegen. 

 

Wenn Luxinnovation erfährt (über soziale Netzwerke, eine definitiv ausbleibende Antwort, eine mündliche Information, die Nichtzustellung von E-Mails, die von unseren Diensten ausgestellt wurden...), dass ein Angestellter oder Vertreter eines Beratungsunternehmens, mit dem unsere Mitarbeiter zu einem der oben aufgeführten Zwecke in Kontakt stehen, dieses Unternehmen verlassen hat, wird die Kontaktkarte der betroffenen Person aus allen unseren Systemen deaktiviert. 

 


IV. Sie sind Arbeitnehmer oder Vertreter der Aktionäre oder Partner von Luxinnovation

Dieser spezifische Hinweis erläutert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Beziehung zwischen Luxinnovation und ihren Aktionären und institutionellen oder nicht-institutionellen Partnern.

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 
 

Luxinnovation GIE (nachfolgend „Luxinnovation“) ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu 

 

Je nach Begleitprojekt oder betroffener Beziehung ist Luxinnovation entweder der Gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung (der die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenarbeit mit seinen Aktionären und Partnern festlegt), oder ein Auftragsverarbeiter, der die Daten im Auftrag des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung erhebt. 



  1. 2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 
 

"Personal data" refers to any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as "data subject"). 

The personal data collected when Luxinnovation collaborates with its shareholders and partners is listed below (this list is not exhaustive and may be modified at any time at Luxinnovation's discretion):  

  • Identifikationsdaten: Name, Vorname, Staatsangehörigkeit und alle Informationen, die gemäß den Einwanderungsgesetzen erforderlich sind (Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis);
  • Kontaktdaten: E-Mail Adresse; 
    • Festnetz-/Mobiltelefon (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betreffende Person zur Verfügung stellt),
    • Postanschrift (geschäftlich oder privat, je nachdem, was von der betroffenen Person angegeben wird),
    • E-Mail-Adresse (geschäftlich oder privat, je nachdem, was die betroffene Person angibt);
  • Elektronische Daten zur Authentifizierung: Cookies und Tracker, Login (E-Mail-Adresse der Kontoerstellung) und Passwort;

Luxinnovation verpflichtet sich, nur die persönlichen Daten zu erheben, die für die Verwaltung der Begleitdossiers notwendig und relevant sind. Um unsere Teams in dieser Angelegenheit zu unterstützen und ihre Arbeit in Bezug auf die DSGVO zu erleichtern, bittet Luxinnovation ihre Kontakte, nur die Informationen anzugeben, die für die Bearbeitung ihrer Akte unbedingt notwendig sind.

  1. 3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Einige der Zwecke, zu denen Luxinnovation Ihre Daten verarbeitet, basieren auf den gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, die im Folgenden näher erläutert werden (Koordinierte Satzung vom 14. Mai 2012, Artikel 2)

Zweck

Auf der Grundlage der gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, wie sie in der koordinierten Satzung, Artikel 2 beschrieben sind:

Kundenakquise in und außerhalb Luxemburgs (Bereitstellung von Kontaktdaten relevanter Akteure für Geschäftsmöglichkeiten)

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

§7 „Auf eigene Initiative Mitteilung an die Minister, die für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständig sind, aller Informationen oder Vorschläge zur Umsetzung der FuEuI-Politik im privaten und öffentlichen Sektor.“


Vernetzung für die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Forschung

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“

Statistische Analyse der Prospektionsprojekte außerhalb Luxemburgs und Teilnahme luxemburgischer Akteure an Staatsbesuchen oder offiziellen Missionen 

§7 „Auf eigene Initiative Mitteilung an die Minister, die für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständig sind, aller Informationen oder Vorschläge zur Umsetzung der FuEuI-Politik im privaten und öffentlichen Sektor.“

§8 „Auf Antrag eines der für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständigen Ministers jedes Projekt oder Programm eines Unternehmens, einer Forschungseinrichtung oder eines Trägers eines FEI-Projekts zu untersuchen und zu analysieren, das die Inanspruchnahme einer Beihilferegelung oder -maßnahme beantragt, oder jede andere Frage, die mit FEI, der Gründung innovativer Unternehmen und dem Technologietransfer in Zusammenhang steht.“


Weitergabe von Informationen an Aktionäre und Partner von Luxinnovation (innerhalb und außerhalb der EU)

 

Luxinnovation verarbeitet Ihre Daten auch für andere Zwecke, die nicht in der Satzung von Luxinnovation vorgesehen sind: 

 

Zweck

Grundlage der Rechtmäßigkeit

Nachbereitung des/der Projekte(s)

Interesse von Luxinnovation, sich über die erfolgreiche Fortführung von Projekten zu informieren

Information der Aktionäre von Luxinnovation (insbesondere zuständig für die Zahlung der Prämien)

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an der Messung der Wirkung ihrer Intervention und der ordnungsgemäßen Durchführung ihrer Programme sowie an der Berichterstattung über ihre Aktivitäten und Ergebnisse gegenüber ihren Aktionären und Partnern

Verteidigung und Wahrung der Rechte von Luxinnovation vor Gericht

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, das darin besteht, sich im Rahmen möglicher Rechtsstreitigkeiten zu schützen


4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

 Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig über die DSGVO unterrichtet. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht.  

  1. Dritte und Aktionäre von Luxinnovation 

Ihre Daten können auch von den Datenempfängern von Luxinnovation (die „Empfänger“) verarbeitet werden. Im Rahmen der oben genannten Zwecke je nach betrachtetem Szenario bezeichnen diese jeden Dritten, der die Aktivitäten von Luxinnovation unterstützt. Unter diesen Bedingungen kann Luxinnovation Ihre Daten an institutionelle Partner (Ministerien, luxemburgische Behörden und/oder Verbände, Berufskammern, Universitäten, öffentliche Forschungseinrichtungen, Botschaften, Berufsorganisationen) oder nicht-institutionelle Partner (z.B. private luxemburgische Forschungseinrichtungen, Dienstleister für die gemeinsame Organisation von Veranstaltungen) weitergeben. 

 Für die Zwecke ihrer internationalen Aktivitäten (Vorbereitung von internationalen Handels- und Investitionsmissionen, Beantwortung von Anfragen von Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums usw.) kann Luxinnovation Ihre Daten an eine internationale Organisation oder ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums weitergeben:


  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, sorgt Luxinnovation dafür, dass diese Übertragungen von geeigneten Garantien (wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) begleitet werden, um unter allen Umständen ein angemessenes Schutzniveau für die übertragenen Daten zu gewährleisten - um eine Kopie der in einer bestimmten Situation eingerichteten geeigneten Garantien zu erhalten, können sich die betroffenen Personen per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation wenden gdpr@luxinnovation.lu. 

  • in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses oder angemessener Garantien auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

  1. Dienstleister

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten:   

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Luxinnovation speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erheben, unbedingt erforderlich ist - einschließlich der gesetzlichen Verjährungsfrist, die auf unsere Beziehung anwendbar ist - und um unseren eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen. 

 

Alle Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Beziehung zu Luxinnovation angeben, und a fortiori Ihre persönlichen Daten, werden in ihrer Datenbank erhoben und gespeichert. Sie werden innerhalb von 36 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Sie machen vor Ablauf dieser Frist von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch. 

 

Im spezifischen Rahmen von Projekten, die gemeinsam mit ihren Aktionären und/oder Partnern durchgeführt werden, wendet Luxinnovation für die Zwecke ihrer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren ab dem Zeitpunkt des Abschlusses der Akte oder der Entscheidung über die Nicht-Förderfähigkeit an. Diese Daten werden auch aufbewahrt, um die Einhaltung interner und gesetzlicher Verfahren durch unsere Mitarbeiterteams zu belegen. 

 

Wenn Luxinnovation erfährt (über soziale Netzwerke, eine definitiv ausbleibende Antwort, eine mündliche Information, die Nichtzustellung von E-Mails, die von unseren Abteilungen ausgestellt wurden...), dass ein Mitarbeiter unter unseren Aktionären und/oder Partnern aus dem Unternehmen ausgeschieden ist, wird seine Kontaktkarte in allen unseren Systemen deaktiviert. 


V.  Sie nehmen an Veranstaltungen teil, die Luxinnovation allein oder in Partnerschaft mit anderen Organisationen organisiert, Sie treten den Online-Communities bei

Dieser spezifische Hinweis erläutert die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von „Teilnehmern“, die sich online für eine von Luxinnovation organisierte oder mitorganisierte Veranstaltung anmelden, und/oder von „Mitgliedern“, wenn sie einer Online-Community beitreten. 


Luxinnovation stellt ihren Nutzern eine „Online-Community“ mit gemeinsamen Themen zur Verfügung, um ihnen über einen ihnen gewidmeten Internetbereich Austausch und Interaktion zu ermöglichen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?  

Luxinnovation GIE (nachfolgend „Luxinnovation“) ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu 

 

 Je nach Veranstaltung ist Luxinnovation entweder die für die Verarbeitung verantwortliche Person (die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt) oder die gemeinsame für die Verarbeitung Verantwortliche (die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenarbeit mit ihren Aktionären und Partnern festlegt), wenn die Veranstaltung mitorganisiert wird. Das Formular, das Ihnen für die Anmeldung oder Voranmeldung zur Verfügung gestellt wird, informiert Sie über die Namen und Eigenschaften des oder der gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung. 

 

  1. 2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt). 

 

Luxinnovation hat die Online-Anmeldeplattform für Veranstaltungen „Inwink“ in ihre eigene Plattform integriert, um die Anmeldung zu Veranstaltungen und/oder die Mitgliedschaft in Online-Communities zu erleichtern und Ihnen den größtmöglichen Komfort zu bieten. Die eingerichteten Anmeldeformulare werden von Luxinnovation erstellt und sind ihr Eigentum. Sie enthalten Pflichtfelder: 

 

  • Identifikationsdaten: Name, Vorname; Funktionen in dem Unternehmen oder der öffentlichen Einrichtung, in dem/der die Person beschäftigt ist, gesetzlicher Name und Land des Unternehmens oder der öffentlichen Einrichtung, in dem/der die Person beschäftigt ist; 
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse (privat oder geschäftlich, nach Ermessen der betroffenen Person).

Diese Daten werden von Luxinnovation erhoben und in ihrer Datenbank gespeichert.

 

Im speziellen Fall von Online-Communities sind diese Daten ausschließlich für die Mitglieder der Gruppe sichtbar, mit Ausnahme der E-Mail-Adresse, die streng privat bleibt. Die betroffene Person kann auch weitere optionale Felder ausfüllen, wenn sie dies wünscht: die Unternehmenswebsite, ein Avatar (ein Foto oder ein anderes von der betroffenen Person ausgewähltes Bild), soziale Netzwerke und persönliches LinkedIn. Diese Informationen sind öffentlich, sichtbar und für andere Mitglieder der Gemeinschaft zugänglich.

 

Während der Veranstaltung selbst können Fotos, Videos und/oder Tonaufnahmen gemacht werden. Diese Informationen finden Sie auf dem Anmeldeformular, das Sie ausfüllen, um an Veranstaltungen von Luxinnovation teilzunehmen. Die von Luxinnovation ordnungsgemäß beauftragten Fachleute sind angewiesen, Gesamt- und Gruppenansichten zu machen, außer bei Rednern, eingeladenen Persönlichkeiten und Mitarbeitern von Luxinnovation. 

 

Sie haben das Recht, diese Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verweigern:   Luxinnovation lädt Sie ein, sich diesbezüglich bei der Übergabe Ihres persönlichen Ausweises bei den Mitarbeitern zu melden. Wenn die Veranstaltung online abgehalten wird, wird Ihnen angeboten, Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon zu deaktivieren.


  1. 3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?
 

Wenn Sie an einer oder mehreren Veranstaltungen teilnehmen, die von Luxinnovation allein oder in Partnerschaft mit anderen luxemburgischen Organisationen organisiert werden, oder wenn Sie Mitglied einer oder mehrerer Online-Communities sind, werden Ihre Daten für die folgenden Zwecke verarbeitet, die auf den gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation beruhen, wie sie im Folgenden näher erläutert werden (Koordinierte Satzung vom 14. Mai 2012, Artikel 2 ): 


 

Zweck

 Auf der Grundlage der gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, wie sie in der koordinierten Satzung, Artikel 2 beschrieben sind:

Einladung zu Veranstaltungen, die von Luxinnovation organisiert oder mitorganisiert werden 

§ 3 „Sensibilisierung und Information der breiten Öffentlichkeit über die Themen Innovation, Kreativität, Design sowie Forschung und Entwicklung.“

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“


 

Luxinnovation verarbeitet Ihre Daten auch für andere Zwecke, die nicht in der Satzung von Luxinnovation vorgesehen sind: 


Zweck

Grundlage der Rechtmäßigkeit

Management der Veranstaltung

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation: Identifizierung Ihrer Person, um Ihre Anmeldung und/oder Ihren Antrag auf Mitgliedschaft in Online-Communities zu verwalten, Ausstellung eines Teilnahmeausweises oder -zertifikats (auf Antrag eines Arbeitgebers), Gewährleistung der Sicherheit der Gebäude, Planung des technischen Bedarfs für Online-Veranstaltungen, Verwaltung möglicher Beschwerden und Streitigkeiten.

Senden von Benachrichtigungen an eine E-Mail-Adresse Ihrer Wahl, die sich auf das betreffende und die folgenden Ereignisse beziehen

Erledigung der Bitte, an einer Veranstaltung ihrer Wahl teilnehmen zu können 

Weitergabe Ihrer Daten an Mitorganisatoren von Veranstaltungen 

Erledigung der Bitte, an einer Veranstaltung ihrer Wahl teilnehmen zu können 

Senden von Benachrichtigungen über Diskussionsgruppen, die in Online-Gemeinschaften verfolgt werden

Ihre Einwilligung: um Sie zu informieren, wenn eine Kontaktanfrage oder eine neue Nachricht über die Online-Communities an Sie gesendet wird.

KBewahrung Ihres Verlaufs der Teilnahme an Veranstaltungen  

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation im Rahmen der Beziehung zu ihren Kontakten und im Rahmen der statistischen Analyse der organisierten oder mitorganisierten Veranstaltungen

4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Im Falle von Online-Communities teilt Luxinnovation keine personenbezogenen Daten. Die Daten sind nur für die Mitglieder der Gruppe zugänglich. 

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig über die DSGVO unterrichtet. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht. 


2. Die Mitorganisatoren der Veranstaltungen

Im Falle von Veranstaltungen, die gemeinsam mit ihren luxemburgischen institutionellen Partnern (nationale Verbände, Ministerien, Behörden, Botschaften, Berufskammern) organisiert werden, kann Luxinnovation Ihre Daten zu informativen und/oder statistischen Zwecken an diese weitergeben.

 

Diese gemeinsame Nutzung personenbezogener Daten erfolgt über ein schreibgeschütztes Dateisystem (das weder kopiert, noch verändert oder extrahiert werden kann) in einem Datencontainer, dessen Zugriffsrechte nur befugten Personen vorbehalten sind.

 

Die Mitorganisatoren (Empfänger der von Luxinnovation übermittelten Daten) können in eigener Verantwortung die personenbezogenen Daten an ihre Mitarbeitenden und/oder Delegierten (die „Unterempfänger“) weitergeben, die die personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem Zweck verarbeiten, die Empfänger bei der Erbringung ihrer Dienstleistungen für Luxinnovation und/oder bei der Erfüllung ihrer eigenen rechtlichen Verpflichtungen zu unterstützen.


3. Dienstleister

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten: 

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

  1. 5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Ihre personenbezogenen Daten, die zum Zeitpunkt Ihrer Online-Anmeldung bei Inwink erhoben wurden, werden innerhalb von 24 Monaten nach dem Datum der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, gelöscht.

 

Bezüglich des geschützten Dokuments, das von Luxinnovation an ihre potenziellen Mitorganisatoren weitergegeben wurde: Personenbezogene Daten werden innerhalb von zehn Tagen nach Datum der Bereitstellung gelöscht. 

 

Die Datenbank von Luxinnovation: die persönlichen Daten, die bei Ihrer Anmeldung zu Veranstaltungen erhoben werden, werden in der Datenbank von Luxinnovation gespeichert. Sie werden innerhalb von 36 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Sie machen Ihr Recht auf Löschung geltend (siehe infra: Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?).

 

Auf der Ebene der Online-Gemeinschaften: Die Profile der Mitglieder werden für einen Zeitraum von 24 Monaten ab der Gültigkeit ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Sie erhalten von unseren Systemen eine Benachrichtigung, in der sie aufgefordert werden, ihre Mitgliedschaft und ihre ausdrückliche Einwilligung erneut zu bestätigen. Wenn das Mitglied seine Mitgliedschaft nicht verlängern möchte: sein Profil wird gelöscht, aber der Austausch mit anderen Forenteilnehmern bleibt erhalten; der Autor dieses Austauschs und sein Profil werden dann anonymisiert (seine Kontaktdaten und sein Foto/Avatar erscheinen nicht mehr).

 

Luxinnovation kann - nach eigenem Ermessen - einseitig entscheiden, Online-Gemeinschaften aufzulösen. Alle erhobenen Daten (Profile der Mitglieder) und der gesamte Austausch in den Foren werden dann endgültig gelöscht. 

Die Einwilligung, die Sie Luxinnovation erteilen, damit diese Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten darf, wird für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Datum, an dem Sie die betreffende Verarbeitung genehmigen, aufbewahrt. Nach Ablauf dieser 12 Monate werden Sie von unseren Systemen um eine Erneuerung Ihrer Einwilligung gebeten. 

 

Im Falle eines Antrags auf Ausübung der Rechte: die persönlichen Daten der Antragsteller werden innerhalb von 5 Jahren ab dem Datum der Versendung der Anfrage gelöscht, unabhängig vom Gegenstand der Anfrage oder der Antwort von Luxinnovation. 

VI. Sie abonnieren unsere Newslettern

Dieser spezielle Hinweis erläutert die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie einen oder mehrere der von Luxinnovation herausgegebenen Newsletter(n) abonnieren. 


  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?   

Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „für die Datenerhebung Verantwortliche“), ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE.

 

Luxinnovation ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies bedeutet, dass Luxinnovation die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt.

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu


  1. 2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

 

Wenn Sie einen oder mehrere von Luxinnovation verwaltete Newsletter(n) abonniert haben (über die Website www.luxinnovation.lu), erhebt Luxinnovation ausschließlich:


  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse


Luxinnovation verpflichtet sich, nur die persönlichen Daten zu erheben, die für die Verwaltung der Begleitdossiers notwendig und relevant sind. 

  1. 3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Einige der Zwecke, zu denen Luxinnovation Ihre Daten verarbeitet, basieren auf den gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, die im Folgenden näher erläutert werden (Koordinierte Satzung vom 14. Mai 2012, Artikel 2 ): 



Zweck

Auf der Grundlage der gemeinnützigen Aufgaben von Luxinnovation, wie sie in der koordinierten Satzung, Artikel 2 beschrieben sind:

Kundenwerbung in Luxemburg und außerhalb Luxemburgs

§4 „Unterstützung von Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Trägern von FEI-Projekten und ihre Anleitung bei der Ermittlung ihres Innovationsbedarfs sowie bei der Definition, Organisation, Durchführung und Verwaltung ihrer FEI-Projekte und -Programme.“

 

Zusendung von Newslettern und anderen Informationen von Luxinnovation 

§ 3 „Sensibilisierung und Information der breiten Öffentlichkeit über die Themen Innovation, Kreativität, Design sowie Forschung und Entwicklung.“

§ 5 „Förderung und Erleichterung des Technologietransfers, nationale, gemeinschaftliche und internationale Fördermaßnahmen für Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Träger von F&E- und Innovationsprojekten sowie Zulassung von Anbietern von Innovationsberatung und -begleitung.“


Einladung zu Veranstaltungen, die von Luxinnovation organisiert oder mitorganisiert werden

Weitergabe von Informationen an Aktionäre und Partner von Luxinnovation (innerhalb und außerhalb der EU)

§7 „Auf eigene Initiative Mitteilung an die Minister, die für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständig sind, aller Informationen oder Vorschläge zur Umsetzung der FuEuI-Politik im privaten und öffentlichen Sektor.“

§8 „Auf Antrag eines der für Wirtschaft, Mittelstand oder Forschung im öffentlichen Sektor zuständigen Ministers jedes Projekt oder Programm eines Unternehmens, einer Forschungseinrichtung oder eines Trägers eines FEI-Projekts zu untersuchen und zu analysieren, das die Inanspruchnahme einer Beihilferegelung oder -maßnahme beantragt, oder jede andere Frage, die mit FEI, der Gründung innovativer Unternehmen und dem Technologietransfer in Zusammenhang steht.“


 

Luxinnovation verarbeitet Ihre Daten auch für andere Zwecke, die nicht in der Satzung von Luxinnovation vorgesehen sind: 


Zweck

Gesetzliche Verpflichtungen von Luxinnovation

Identifikation von Abonnenten 

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, um Ihre Abonnements zu verwalten und eine personalisierte Weiterleitungs-E-Mail (an Herrn oder Frau X) zu verfassen 

Senden von Newslettern an eine E-Mail-Adresse Ihrer Wahl

Ihre Einwilligung, damit wir Ihnen den Newsletter Ihrer Wahl an die E-Mail-Adresse senden können, die Sie in Ihrem Abonnement-Antragsformular angegeben haben

Statistische Studien 

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation an Daten zu ihren Aktivitäten

Aufbewahrung Ihres Abonnementverlaufs in unserer Datenbank

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation im Rahmen der Beziehung zu ihren Kontakten

  1. 4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

Ihre personenbezogenen Daten werden nur von ordnungsgemäß bevollmächtigten Mitarbeitenden von Luxinnovation im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben verarbeitet. Diese Mitarbeiter werden regelmäßig zu Fragen der DSGVO sensibilisiert. Es wird ein Datenschutzbeauftragter ernannt, der ihnen bei Fragen mit seinem ganzen Fachwissen zur Seite steht. 

  1. Dienstleister

 

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten: 

 

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

  1. 5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Sie können sich jederzeit von unseren Newslettern abmelden, indem Sie auf die spezielle Schaltfläche „Abmelden“ in den Newslettern klicken.

 

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Ihrer Wahl unverzüglich aus der/den Newsletter-Verteilerliste(n) (oder aus allen Newslettern) gelöscht.

 

Sie können den oder die Newsletter Ihrer Wahl jederzeit wieder abonnieren, ohne dass Ihnen dadurch irgendwelche Nachteile entstehen, und zwar zu einem Zeitpunkt, der Ihnen am besten passt.


  1. VII. Sie besuchen unsere Räumlichkeiten (Belval oder Fedil-Kirchberg)

Dieser spezifische Hinweis erläutert die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn Sie die Räumlichkeiten von Luxinnovation in Belval (Maison de l'Innovation) oder in der Fedil (Chambre de Commerce-Kirchberg) aufsuchen. 

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „für die Datenerhebung Verantwortliche“), ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

 

Luxinnovation ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies bedeutet, dass Luxinnovation die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt.

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu 


  1. 2. Welche Kategorien von Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

 

Die personenbezogenen Daten, die erhoben werden, wenn Sie unsere Räumlichkeiten besuchen, sind nachstehend aufgelistet (diese Liste ist nicht erschöpfend und kann jederzeit nach Ermessen von Luxinnovation geändert werden): 


  • Identifikationsdaten: Name(n), Vorname(n); Titel, Funktionen und Name des Unternehmens, dem Sie angehören.
  • Bilddaten: die Kommunikationsabteilung von Luxinnovation kann ein Foto machen, sofern die betroffene Person damit einverstanden ist. Dieses Bild kann auf den sozialen Netzwerken von Luxinnovation veröffentlicht werden.
  • Videoüberwachung: die von Luxinnovation genutzten Räumlichkeiten sind mit Überwachungssystemen ausgestattet, die auch eine Videoüberwachung umfassen. Es werden nur Bilder erfasst, kein Ton. Diese Videoüberwachung ist auf sogenannte öffentliche Bereiche beschränkt: Eingangs- und Empfangsbereich. Die Bilder werden innerhalb von maximal 30 Tagen gelöscht (gemäß den Richtlinien der Datenschutzbehörde CNPD)

  1. 3. Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Zweck

Gesetzliche Verpflichtungen von Luxinnovation

Organisation Ihres Besuchs  

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, die Identität externer Personen zu kontrollieren, um die Sicherheit aller physisch anwesenden Personen sowie die Sicherheit ihrer Räumlichkeiten zu gewährleisten 

Bereitstellung des Zugangs auf das WiFi-Guest-Netzwerk

Berechtigtes Interesse von Luxinnovation, die Sicherheit und Integrität ihres WiFi-Guest-Netzwerks zu wahren.

Umgang mit möglichen Notsituationen

Lebenswichtiges Interesse der Personen: Gewährleistung der Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsstandards in außergewöhnlichen Notsituationen - einschließlich der Evakuierung aller anwesenden Personen im Bedarfsfall


  1. 4. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten? 

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

Im Rahmen Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten können Ihre personenbezogenen Daten von Ihren Luxinnovation-Kontakten hauptsächlich - und ohne Anspruch auf Vollständigkeit - an Mitarbeiter der IT-, Verwaltungs- und Personalabteilungen weitergegeben werden. 

  1. Dienstleister

Um ihre Dienstleistungen erbringen zu können, greift Luxinnovation auf mehrere externe Anbieter zurück, von denen einige möglicherweise Zugang zu Ihren persönlichen Daten erhalten. In diesem Zusammenhang gilt Folgendes, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten: 

 

  • Unsere Lieferanten werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien für die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen. 
  • Die Verträge mit den einzelnen Dienstleistern enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder ein Datenschutzabkommen. 

  1. 5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Luxinnovation speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Die Kriterien, die der Definition dieser „notwendigen Dauer“ zugrunde liegen, stammen aus den Verjährungsfristen des Rechts und des luxemburgischen Rechts. 

VIII. Sie nehmen an einer Umfrage oder einer Abstimmung teil

Mit diesem speziellen Hinweis möchten wir Ihnen erläutern, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie an einer von Luxinnovation organisierten Umfrage oder Abstimmung teilnehmen.   

  1. 1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? 

Luxinnovation GIE (im Folgenden „Luxinnovation“ oder der „für die Datenerhebung Verantwortliche“), ist unter der Nummer C16 im Handelsregister von Luxemburg eingetragen. Ihr Geschäftssitz befindet sich in N°5, Avenue des Hauts-Fourneaux L-4362 ESCH-sur-ALZETTE. 

 

Luxinnovation ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Dies bedeutet, dass Luxinnovation die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer Daten festlegt.

 

Sie können Ihre Fragen und Anliegen an folgende E-Mail-Adresse senden: gdpr@luxinnovation.lu   

2. Welche Kategorien von Daten werden erhoben? 

Der Begriff „personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“ genannt).

Die personenbezogenen Daten, die bei der Teilnahme an einer Umfrage oder einer Abstimmung erhoben werden, sind nachstehend aufgeführt (diese Liste ist nicht erschöpfend und kann jederzeit nach Ermessen von Luxinnovation geändert werden):

  • Identifikationsdaten: Name(n), Vorname(n); Titel, Funktionen und Name des Unternehmens, dem Sie angehören. 
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer.
  • Umfragedaten: Antworten aus dem Fragebogen, Bewertungen, Meinungen und Informationen zu Ihrer Wahrnehmung unserer Dienstleistungen.
  • Teilnahmedaten: Zeitstempel, gewählte Sprache, individueller Zugangscode sowie die Angabe, ob Sie die Teilnahme akzeptiert oder abgelehnt haben.

3.  Zu welchen Zwecken verarbeitet Luxinnovation Ihre Daten und was ist die Grundlage für die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung?

Zweck

Gesetzliche Verpflichtungen von Luxinnovation

Den Bekanntheitsgrad, die Sichtbarkeit und die Wahrnehmung unserer Dienstleistungen bei Unternehmen und Organisationen zu ermitteln.  

Das berechtigte Interesse von Luxinnovation an der Ermittlung der allgemeinen Zufriedenheit mit seinen Dienstleistungen und deren Wirkung bei seiner Zielgruppe.

Die Bedürfnisse, Erwartungen und Prioritäten der wirtschaftlichen Akteure zu analysieren, um unsere Initiativen und Dienstleistungen zu verbessern.

Das berechtigte Interesse von Luxinnovation an der Anpassung seines Dienstleistungsportfolios an die sich wandelnden Bedürfnisse seiner Zielgruppe.

Die Wirksamkeit, Relevanz und Wirkung unserer Programme, Projekte und Initiativen zu messen.

Das berechtigte Interesse von Luxinnovation an der Bewertung der Auswirkungen von Initiativen, um eine effiziente Nutzung der Ressourcen sicherzustellen und unsere Dienstleistungen so zu verbessern, dass sie besser auf die Situation der von uns unterstützten Unternehmen abgestimmt sind.

Statistische Analysen zu erstellen.
Das berechtigte Interesse von Luxinnovation an der Erstellung konsolidierter Analysen, um unsere Unterstützungsdienstleistungen zu verwalten und unsere Unternehmenskommunikation zu optimieren
Unsere Arbeit im Einklang mit unseren Verpflichtungen gegenüber unseren Aktionären und Partnern zu überwachen und zu bewerten.
Luxinnovation hat ein berechtigtes Interesse daran, unsere Aktionäre über unsere Aktivitäten, unsere Ergebnisse und die Attraktivität unserer Dienstleistungen für innovative Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.


  1. 4. Wer hat Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten? 

  1. Die Mitarbeiter von Luxinnovation 

Im Rahmen Ihres Besuchs in unseren Räumlichkeiten können Ihre personenbezogenen Daten von Ihren Luxinnovation-Kontakten hauptsächlich - und ohne Anspruch auf Vollständigkeit - an Mitarbeiter der IT-, Verwaltungs- und Personalabteilungen weitergegeben werden. 


  1. Aktionäre und Partner von Luxinnovation

    Alle Analyseberichte, Dashboards und Statistiken, die im Rahmen der von Luxinnovation organisierten Umfragen und/oder Abstimmungen erstellt und unseren Aktionären und Partnern zur Verfügung gestellt werden, werden ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form zusammengestellt. 

    Sie enthalten keine personenbezogenen Daten und lassen keine Identifizierung einzelner Personen zu.


  2. Dienstleister

Im Rahmen von Umfragen und Erhebungen beauftragt Luxinnovation spezialisierte Subunternehmer mit der technischen Durchführung dieser Kampagnen. In Ausübung ihrer Tätigkeit haben diese Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten:

  • Unsere Subunternehmer werden nach strengen Kriterien ausgewählt: Sie bieten ausreichende Garantien dafür, dass sie die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen umsetzen.
  • Die mit jedem Dienstleister abgeschlossenen Verträge enthalten entweder eine Vertraulichkeitsklausel oder eine Datenschutzvereinbarung.

  1. 5. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten werden von unserem Dienstleister innerhalb von 12 Monaten nach Ende der Kampagne oder nach Freigabe des an Luxinnovation übermittelten Berichts gelöscht. 

Die von Luxinnovation im Rahmen dieser Umfrage erhobenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Analyse der Ergebnisse, den Vergleich von Trends und die Bewertung unserer Maßnahmen erforderlich ist, d. h. für maximal 5 Jahre. Die Ergebnisse werden anschließend in aggregierter und anonymisierter Form gespeichert, ohne dass eine Identifizierung der Teilnehmer möglich ist.

Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?

Gemäß den Anforderungen der DSGVO hat Luxinnovation Technologien eingesetzt, die die Sicherheit der Daten, einschließlich Ihrer persönlichen Daten, gewährleisten. Darüber hinaus verfügt sie über ein Team von Experten, die sich täglich für die Entwicklung und Umsetzung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, die unerlässlich sind, um die höchsten Anforderungen in diesem Bereich zu gewährleisten. Es werden Sicherheitsprüfungen durchgeführt, um die Systeme zur Erkennung von Risiken wie Hacking, nicht autorisierte Offenlegung, versehentlicher vollständiger oder teilweiser Verlust und/oder unrechtmäßige Änderung Ihrer Daten regelmäßig zu verbessern.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung dieser Rechte und wie Sie sie über die E-Mail-Adresse gdpr@luxinnovation.lu ausüben können. 

  • Recht auf Information: Sie können sich mit allen Fragen bezüglich der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten an uns wenden.
  • Recht auf Zugang: Sie können jederzeit auf schriftliche Anfrage bei Luxinnovation eine Bestätigung darüber erhalten, ob die Sie betreffenden persönlichen Daten verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten und eine kostenlose Kopie davon erhalten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können jederzeit auf einfache schriftliche Anfrage bei Luxinnovation die Berichtigung aller Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch verlangen, dass unvollständige Daten auf die gleiche Weise vervollständigt werden.
  • Recht auf Löschung: Sie können jederzeit auf schriftliche Anfrage bei Luxinnovation die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
    • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
    • Sie haben Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es gibt keine andere Rechtsgrundlage dafür;
    • Sie widersetzen sich der Verarbeitung und es gibt keinen zwingenden rechtmäßigen Grund dafür;
    • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
    • Die Daten müssen gelöscht werden, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können durch eine schriftliche Anfrage an uns verlangen, dass die Verarbeitung aus einem der folgenden Gründe eingeschränkt wird:
    • Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der notwendig ist, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen);
    • im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung widersetzen Sie sich der Löschung Ihrer Daten und verlangen, dass deren Nutzung eingeschränkt wird;
    • wenn wir Ihre Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke benötigen, Sie sie aber weiterhin benötigen, um Ihre Rechte vor Gericht zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
    • the data has been processed unlawfully; 
    • Sie haben sich der Verarbeitung widersetzt (die Verarbeitung wird auf den Zeitraum beschränkt, der für die Überprüfung der Tatsache notwendig ist, ob es von Luxinnovation verfolgte legitime Gründe gibt, die gegenüber Ihren Gründen überwiegen würden).

Wenn Einschränkungen der Verarbeitung gewährt werden, dürfen personenbezogene Daten - mit Ausnahme der Speicherung - nur mit Einwilligung der betroffenen Person zur Feststellung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus zwingenden Gründen des öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an uns aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, die auf der Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe beruht oder für die von uns verfolgten legitimen Interessen erforderlich ist.  Wir werden diese personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es wird nachgewiesen, dass es berechtigte und dringende Gründe für die Verarbeitung gibt, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor Gericht.Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kundenwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit durch eine schriftliche Anfrage an uns zu widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht.
  • Wir bemühen uns nach besten Kräften, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zum Datenschutz einzuhalten und so schnell wie möglich auf alle Beschwerden zu antworten, die in diesem Zusammenhang an uns herangetragen werden.
  • we no longer need your data for processing purposes, but it is still necessary to establish, exercise or defend legal rights; 

  • you have objected to the processing (the processing will be restricted for the period of time necessary to verify the existence of legitimate grounds pursued by Luxinnovation that would prevail over yours). 

Wir weisen Sie darauf hin, dass Luxinnovation sich das Recht vorbehält, Ihre Identität zu überprüfen, bevor sie Ihrem Antrag auf Ausübung der in der DSGVO vorgesehenen Rechte nachkommt. Dabei gilt: Die Ausübung Ihrer Rechte hebt die vorherige Gültigkeit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht auf. 

Sollte die Bearbeitung Ihrer Anfrage seitens Luxinnovation den Einsatz von personellen und technischen Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum erfordern, behalten wir und vor, Ihnen unsere Leistung in Rechnung zu stellen. 

Jede Anfrage wird 5 Jahre ab dem Datum, an dem Ihre Anfrage abgeschickt wurde, aufbewahrt.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Luxinnovation und bei Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Luxinnovation: gdpr@luxinnovation.lu


Falls Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der luxemburgischen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Nationale Kommission für den Datenschutz (die „CNPD“)

15, Boulevard du Jazz

L-4370 Belvaux

Großherzogtum Luxemburg

Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit der Aufsichtsbehörde Ihres Landes in Verbindung zu setzen. Die Kontaktdaten aller Aufsichtsbehörden finden Sie unter folgendem Link: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de.  

 

Zuletzt geändert: April 2026