Artemis: ein strukturierter KI-Ansatz durch Fit 4 AI

Artemis Information Management wurde 1991 in Luxemburg gegründet und unterstützt internationale, europäische und nationale Organisationen im Informationsmanagement, in der statistischen und wirtschaftlichen Analyse sowie bei der Überwachung und Bewertung von Projekten und Programmen.

Mit umfangreicher internationaler Erfahrung ist das Unternehmen besonders aktiv in den Bereichen offizielle Statistik, Kapazitätsentwicklung und technische Unterstützung. Sie stützt sich auf ein multidisziplinäres und mehrsprachiges Team aus Data Scientists, Statistikern, Ökonomen, Evaluatoren und Trainern. Artemis arbeitet mit Eurostat, Statec, LuxDev, Ministerien, öffentlichen Verwaltungen sowie verschiedenen nationalen, europäischen und internationalen Organisationen zusammen.

Warum eine strukturierte KI-Strategie unerlässlich ist

Nachdem Artemis Anfang 2023 mit Luxinnovation eine Diagnose des Innovationsmanagementsystems durchgeführt und eine funktionsübergreifende "Innovation Task Force" mit allen Geschäftsbereichen (Data Science, Evaluation, Vertrieb, Verwaltung) eingerichtet hat, hat Artemis begonnen, KI-basierte Werkzeuge und Prozesse einzuführen, darunter:

• Automatisierte Dokumentenanalyse;
• Unterstützung bei der Datenvalidierung;
• Unterstützung in verschiedenen kommerziellen Ansätzen;
• Natürliche Sprachverarbeitung für das Verfassen von Berichten.

Obwohl die Bedeutung dieses Ansatzes offensichtlich ist, erkennt das Unternehmen die Notwendigkeit einer strukturierteren Strategie statt isolierter Anwendungen. Daher liegt der Fokus auf der Entwicklung einer umfassenden Strategie für die gesamte Organisation, die mit den Transparenz- und Datenschutzerwartungen ihrer Kunden im Einklang steht.

Wie das Fit 4 AI-Programm funktioniert

Das Fit 4 AI-Programm ist zeitgemäß, um diesem Bedarf gerecht zu werden. Das Programm steht jedem in Luxemburg gegründeten Unternehmen offen, unabhängig von Größe oder Sektor, und beinhaltet einen externen Berater, der von Luxinnovation genehmigt ist. Die Aufgabe des Beraters ist es, die relevantesten KI-Anwendungsfälle zu identifizieren, die Datenreife für jeden zu bewerten und einen quantifizierten Aktionsplan zu entwickeln.

Dies führt zu einem Vorschlag für einen detaillierten und quantifizierten Aktionsplan mit den nächsten priorisierten Schritten, der es dem Unternehmen ermöglicht, KI-basierte Werkzeuge und Lösungen in seine Prozesse zu integrieren.

Artemis nahm an diesem Programm mit dem Berater DataThings teil, mit zwei Hauptzielen:

• Die interne Effizienz durch Automatisierung von Aufgaben und Steigerung der Prozesszuverlässigkeit erhöhen;
• Entdecken Sie eine KI-Lösung für den externen Einsatz, die sich in ein neues Dienstleistungsangebot für Kunden anpassen lässt

"Die dreifache Zusammenarbeit mit Luxinnovation und DataThings war ausgezeichnet. Die Behörde hat ihre Rolle sehr effektiv bei der Unterstützung und Überwachung des Prozesses gespielt", sagt Manuel Da Silva, Leiter der Abteilung für Datenwissenschaft und offizielle Statistik bei Artemis.

Ein detailliertes Inventar

Die Bewertung von DataThings begann mit einer Bewertung der bestehenden internen Fähigkeiten von Artemis und konzentrierte sich auf identifizierte Schwächen. Diese Phase ging über den "Daten"-Aspekt hinaus und umfasste Bewertungsberufe sowie transversale oder kommerzielle Prozesse. Es ist entscheidend, dass KI praktisch in der gesamten Organisation anwendbar ist.

Jeder vorgeschlagene Weg wurde dann anhand der Realität (z. B. Datenverfügbarkeit, betriebliche Machbarkeit, Compliance) bewertet, um nur diejenigen zu behalten, die echten Mehrwert bieten und erreichbar sind. Dies geschah unter Berücksichtigung der Anforderungen europäischer Vorschriften (insbesondere DSGVO und KI-Gesetz) bereits in der Entwurfsphase jeder Idee.

Die dreifache Zusammenarbeit mit Luxinnovation und DataThings war ausgezeichnet. Die Behörde spielte ihre Rolle sehr effektiv bei der Unterstützung und Überwachung des Prozesses. Manuel Da Silva, Artemis.

Der gesamte Prozess umfasste am Ende jeder Stufe Zwischengenehmigungspunkte. Artemis validierte mit der Präsenz von Luxinnovation die Ergebnisse, bevor sie in die nächste Phase überging, was Projektanpassungen im Verlauf des Projekts ermöglichte.

"Der Erfolg dieser kollaborativen Arbeitsmethode basierte auf der Koordination, Verfügbarkeit und Flexibilität der verschiedenen Interessengruppen bei DataThings und Artemis", sagt Sandrine Herbeth, Business Development Managerin bei Artemis, die das Projekt während der gesamten Zeit koordinierte.

Der Prozess endete mit einem abschließenden Treffen zur Überprüfung der Ergebnisse und Ergebnisse, wobei Luxinnovation beteiligt war, um die Einhaltung der Programmspezifikationen sicherzustellen.

Vier wichtige Vorbereitungsschritte

Vier Hauptschritte wurden unternommen, um diese Mission zu erreichen:

1. Bewusstsein – Ein grundlegendes Verständnis von KI-Konzepten in der gesamten Organisation war unerlässlich. Dieser erste Schritt wurde parallel zur Ideenfindung durchgeführt.
2. Ideenbildung – Parallel zur Bewusstseinsphase schlugen die Teilnehmer Ideen zu täglichen Herausforderungen vor. Diese Ideen wurden gesammelt und in einem Workshop mit allen Abteilungen diskutiert, wobei eine erste Liste von KI-bezogenen Möglichkeiten erstellt wurde, die von allen validiert wurde.
3. Machbarkeit – Basierend auf ausgewählten Ideen wurden die relevantesten und vielversprechendsten Anwendungsfälle nach Teaminterviews, Bewertungen verfügbarer Daten und organisatorischer Reife definiert.
4. Scoping – Jeder vorrangige Anwendungsfall wurde detailliert ausgeführt (technische Optionen, Infrastrukturbedürfnisse, regulatorische Aspekte, erwarteter Wert und Marktforschung für nach außen gerichtete Ideen) und eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Roadmap entwickelt.

Nächste Schritte und Unterstützung von Luxinnovation

Die eigentliche Arbeit beginnt nun für Artemis, da sie mit der Umsetzung dieser Roadmap beginnen. Fit 4 AI bot eine Phase zur Ideenklärung und zur Vorbereitung der Grundlagen. Der Erfolg des Projekts liegt nun beim Unternehmen.

Dies beinhaltet die Priorisierung von Initiativen, die Bereitstellung von Ressourcen und das Schließen von Lücken in Kompetenzen, Datenverwaltung und Infrastruktur, insbesondere hinsichtlich des geplanten internen Produktionsmodells.

Gleichzeitig müssen nach außen gerichtete Lösungen ihr kommerzielles Potenzial vor einer nennenswerten Verpflichtung durch Marktnachweise validiert werden.

Luxinnovation steht weiterhin an der Seite von Artemis und bietet Beratung und Anleitung zu den am besten geeigneten Finanzmechanismen (F&E- und Innovationsprogramme, Unterstützung geistigen Eigentums, KMU-Hilfepakete) und unterstützt seinen fortlaufenden Weg.

Interessieren Sie sich für das Fit 4 AI-Programm? Kontaktieren Sie Luxinnovation, um Ihre Berechtigung zu prüfen und den Prozess einzuleiten.