Wichtige Änderungen für Horizon Europe-Finanzierungsmechanismen

Die Europäische Kommission führt für den Zeitraum 2026–2027 eine Reihe bedeutender Änderungen an den Fördermechanismen von Horizon Europe ein, mit dem Ziel, den Zugang zu vereinfachen, die administrative Belastung zu verringern und die Effizienz der Fördermittelumsetzung zu verbessern.

5 Vereinfachungsmaßnahmen für 2026-2027

Im Großen und Ganzen lassen sich diese Änderungen in den Horizon Europe Arbeitsprogrammen 2026-2027 wie folgt zusammenfassen:

• Ein schlankeres Arbeitsprogramm, mit einer Verkürzung der Länge um 33 % und wenigeren, fokussierteren Themen.
• Kürzere Vorschlagsvorlagen, mit standardmäßigen Seitenbeschränkungen, die um fünf Seiten reduziert wurden.
• Schnellere Auswahl in zweistufigen Anrufen, durch eine kürzere Erstphasenbewertung (weniger als drei Monate) und ein verkürztes Intervall vor der Einreichung der zweiten Stufe (zwei statt drei).
• Breitere Nutzung von Einmalfinanzierungen, die 50 % der Arbeitsprogramme 2026-2027 ausmacht, wobei Einmalzahlungen als Standardfinanzierungsmodell im Nachfolger von Horizon Europe (2028-2034) vorgeschlagen werden. Die Einmalfinanzierung ist ein Pauschalfördermodell, bei dem die Begünstigten über erreichte Ergebnisse und nicht über die tatsächlichen Kosten berichten.
• Reduzierte Berichtspflichten nach Änderungen im Wirkungsabschnitt, der die Bewerber nicht mehr verpflichtet, allgemeine wissenschaftliche, wirtschaftliche und gesellschaftliche Auswirkungen zu beschreiben oder das Ausmaß und die Bedeutung der erwarteten Projektbeiträge zu quantifizieren.

Peter Haertwich, Leiter der Einheit beim Common Service for Business Processes in der Generaldirektion für Forschung und Innovation (DG RTD) der Europäischen Kommission, hob bei einer kürzlich von Luxinnovation organisierten Veranstaltung zu Best Practices und Verfahren bei der Umsetzung von Horizon Europe-Fördermitteln die frühen Erkenntnisse hinter diesen Maßnahmen hervor.

"Die Vereinfachungsmaßnahmen sind vielversprechend: Im Jahr 2026 stimmten 78 % der befragten Bewerber zu, dass eine Einmalfinanzierung die Verwaltungslast verringert", sagte er und hob die praktischen Vorteile für kleinere Anbieter hervor: "Weniger Verpflichtungen, leichterer Zugang: Einmalfinanzierung öffnet die höhere Bildung für KMU durch einfachere Berichterstattung; Du berichtest über die Arbeit, die du erbringst, nicht darüber, was du ausgibst."

Generative KI in Horizon Europe Vorschläge und Bewertungen

Bewerber können bei der Erstellung von Horizon Europe-Vorschlägen generative KI-Tools verwenden, bleiben jedoch voll verantwortlich für die Genauigkeit, Originalität und Einhaltung aller eingereichten Inhalte. Die Europäische Kommission verlangt Transparenz bezüglich der Nutzung von KI und der Einhaltung von Vorschriften zum geistigen Eigentum.

"Auf der Bewertungsseite hat die Kommission auch klare Schritte unternommen, um die Nutzung von KI durch Experten zu gestalten, ihren Verhaltenskodex zu aktualisieren und sie kontinuierlich zu informieren, um sicherzustellen, dass jegliche Nutzung streng ergänzend, ordnungsgemäß dokumentiert und die Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen voll respektiert", erklärte Herr Haertwich.

Fördermittelverwaltung: Gut etablierte Verfahren zu befolgen

Ein erfolgreiches Fördermittelmanagement unter Horizon Europe hängt von einem gründlichen Verständnis des Fördervertrags und gut etablierten internen Verfahren ab. "Die Europäische Kommission wird niemals einen Betrag zahlen, der den vereinbarten Zuschuss übersteigt. Eine sorgfältige Ressourcenplanung und eine klare Aufgabenverteilung sind unerlässlich, um eine reibungslose Projektumsetzung zu gewährleisten. Unterschreiben Sie niemals die Zuschussvereinbarung, ohne sie sorgfältig zu lesen", erklärte Sara Capruzzi, Rechtsbeauftragte beim Common Legal Support Service von DG RTD, ebenfalls.

Zuschussempfänger können auf die EC Booster-Dienste zurückgreifen, die ihnen sowohl Verbreitungs- als auch Markteinstiegsunterstützung bieten. "Während die Verbreitung und Nutzung von Forschungsergebnissen gesetzliche Verpflichtungen unter Horizon Europe sind, sind sie vor allem starke Chancen für Innovatoren, das volle Potenzial ihrer Ergebnisse zu entfalten", erklärten die Beamten Georgiana Huiban und Bilgeyis Najafova vom Gemeinsamen Implementierungszentrum der DG RTD.

Finanzielle Compliance: Vermeidung häufiger Prüfungsfehler

Die finanziellen Prüfungen für tatsächliche Kostenzuschüsse sind ein weiterer wichtiger Punkt für alle Begünstigten. "Ich habe sie nachdrücklich ermutigt, die strikte Einhaltung der Zuschussvereinbarung sicherzustellen, um kostspielige Fehler zu vermeiden", erklärte Angela Alvarez, Prüferin beim Common Audit Service von DG RTD. Ausgehend von Prüfungserfahrung weist sie darauf hin, dass Personalkosten weiterhin die Hauptursache für Fehler unter Horizon Europe bleiben. "Selbst bekannte Regeln werden weiterhin falsch angewandt, was zusätzliche Aufmerksamkeit von Neuindigen in Horizon Europe erfordert", warnt sie.

Diese Veranstaltung ermöglichte es den Teilnehmern, ein besseres Verständnis des Horizon Europe-Fördermanagements zu gewinnen und für viele eine neue App auf ihr Handy herunterzuladen: EU Funding & Me, die von Peter Haertwich als 'die' One-Stop-Shop für das Management von EU-Fördermitteln vorgestellt wurde.

Die Horizon Europe-Unterstützung von Luxinnovation für Luxemburg

Als nationale Ansprechpartner (NCPs) Luxemburgs für Horizon Europe bietet Luxinnovation während der gesamten Horizon Europe-Reise Orientierung und Unterstützung – von der Erstellung von Vorschlägen bis zur Nachbearbeitung finanzierter Projekte.

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